Este sistema esta compuesto por cuatro actividades básicas la primera de llama:
- Entrada de la información: Consiste en las relaciones de datos que van a ser procesadas ej: Datos de los clientes, políticas comerciales, facturación y pagos.
- Almacenamiento de datos: Es el proceso que consiste en la creación de las bases de datos ya recolectados generalmente siempre utilizados en medios digitales como por ejemplo: Computadoras, cámara de vídeo, cámaras fotográficas, los celulares y las palm.
- Procesamiento de la información: Es la capacidad y el conjunto de actividades que se deben desarrollar para agrupar los datos por categorías, tabularlos, cuantificarlos y realizar estadísticas, todo lo anterior para emitir un resultado, ejemplos: Gráficas, tablas e imágenes.
- Salida de la información : Consiste en emitir una conclusión y hasta una recomendación de esos resultados obtenidos y se pueden evidenciar a través de informes de resultado
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